Elektronske otpremnice (eOtpremnice) predstavljaju novu zakonsku obavezu u Srbiji, uvedenu sa ciljem unapređenja kontrole prometa robe, sprečavanja sive ekonomije i pojednostavljivanja poslovnih procesa. Njihova primena je regulisana Zakonom o elektronskim otpremnicama (Službeni glasnik RS br. 94/2024), a obaveza je stupila na snagu 1. jula 2025. godine.
Reč je o dokumentu koji prati kretanje robe od trenutka njenog slanja do trenutka prijema, ali sada u potpuno elektronskoj formi, putem centralizovanog sistema koji vodi Ministarstvo finansija, odnosno Poreska uprava Republike Srbije.
Ko su obveznici primene elektronskih otpremnica?
Obaveza vođenja elektronskih otpremnica odnosi se na sva pravna lica i preduzetnike koji se bave prometom robe. Bez obzira da li robu šaljete ili primate, ukoliko ste registrovani kao obveznik PDV-a ili učestvujete u robi u okviru poslovanja, dužni ste da koristite eOtpremnice.
Izuzeci postoje samo za određene specifične slučajeve, poput prometa električne energije, gasa, vode i sličnih usluga koje nisu predmet fizičkog transporta.
Kada je obavezna primena elektronskih otpremnica?
Zakonom je jasno propisano da je od 1. jula 2025. godine elektronska otpremnica obavezna za sve subjekte koji isporučuju ili primaju robu na teritoriji Republike Srbije. Bez elektronske otpremnice, isporuka robe u praksi više neće biti dozvoljena, niti će robu biti moguće registrovati kao nabavljenu.
Kako funkcioniše sistem elektronskih otpremnica?
Sistem funkcioniše putem centralizovanog portala Poreske uprave, gde svaki obveznik mora registrovati otpremnicu pre nego što roba napusti skladište ili poslovni prostor. Proces izgleda ovako:
- Unos eOtpremnice: Pošiljalac unosi sve relevantne podatke o robi, njenoj količini, vrednosti, krajnjoj destinaciji i kupcu putem sistema Poreske uprave.
- Generisanje jedinstvenog koda: Nakon unosa, sistem generiše jedinstveni identifikacioni broj otpremnice.
- Dostavljanje robe: Uz robu ide digitalna potvrda o eOtpremnici koja je registrovana u sistemu.
- Potvrda prijema: Kupac je dužan da kroz sistem potvrdi prijem robe, čime se proces formalno zatvara.
Kada se još uvek koristi papirna otpremnica?
Iako je suština zakona prelazak na digitalnu formu, predviđena je mogućnost upotrebe papirne otpremnice sa hologramskom nalepnicom Poreske uprave u vanrednim situacijama, kao što su:
- Tehničke smetnje u sistemu,
- Prekidi u internet vezi,
- Posebni režimi prometa određene robe (npr. vojna ili carinska roba).
U tim slučajevima, otpremnica mora sadržati hologramsku markicu koja garantuje njenu validnost. Nakon otklanjanja smetnji, obveznik je dužan da retroaktivno unese podatke u elektronski sistem.
Šta vas čeka u praksi nakon uvođenja eOtpremnica?
U praksi, prelazak na eOtpremnice zahteva prilagođavanje svakodnevnog poslovanja. Najvažnije promene koje vas očekuju su:
- Obavezna integracija sa sistemom Poreske uprave – ili korišćenjem njihovog portala, ili putem vašeg ERP sistema ako je povezan sa državnim sistemom.
- Ažuriranje unutrašnjih procedura – lica zadužena za logistiku i knjigovodstvo moraće da budu obučena za rad sa ovim sistemom.
- Stroža kontrola prometa – svaka neusklađenost između otpremnice i realnog stanja može biti predmet kontrole Poreske uprave.
- Brža i jednostavnija evidencija – umesto arhiviranja papirnih otpremnica, sve će biti dostupno u elektronskoj formi.
eOtpremnice postaju standard u poslovanju u Srbiji
Elektronske otpremnice od 2025. godine predstavljaju zakonsku, ali i praktičnu realnost poslovanja u Srbiji. Njihovo uvođenje deo je šire digitalizacije poslovnih procesa i poreske kontrole, s ciljem da se osigura veća transparentnost i preciznost u prometu robe. Ako na vreme prilagodite svoje poslovanje, ova promena vam može doneti i olakšanje u administraciji, bolju evidenciju i sigurnost u prometu robe.
Ako želite dodatna uputstva ili da proverite da li je vaš ERP sistem spreman za povezivanje, savet je da se obratite vašem računovođi ili IT odeljenju na vreme.
